Sunday 31 October 2021

What is the purpose of absolute and relative address in Excel? Illustrate with example. एक्सेल में एब्सोल्यूट और रिलेटिव एड्रेस का उद्देश्य क्या है? उदाहरण सहित समझाइए। (VMOU PGDCA June 2018 Q4)



Question: What is the purpose of absolute and relative address in Excel? Illustrate with example. एक्सेल में एब्सोल्यूट और रिलेटिव एड्रेस का उद्देश्य क्या है? उदाहरण सहित समझाइए। (VMOU PGDCA June 2018 Q4)


Answer:-

Two types of cell references uses in Excel: relative and absolute.

एक्सेल में दो प्रकार के सेल रेफरेंस का उपयोग होता है: रिलेटिव और एब्सोल्यूट।


1.Relative reference is the default cell reference in Excel. It is simply the combination of column name and row number without any dollar ($) sign. When you copy the formula from one cell to another the relative cell address changes depending on the relative position of column and row.

Relative reference (सापेक्ष संदर्भ) एक्सेल में डिफ़ॉल्ट सेल संदर्भ है। यह बिना किसी डॉलर ($) चिह्न के कॉलम नाम और पंक्ति संख्या का combination (संयोजन) है। जब आप एक सेल से दूसरे सेल में फॉर्मूला कॉपी करते हैं तो कॉलम और रो की सापेक्ष स्थिति के आधार पर फोर्मूलें में संबंधित सेल एड्रेस अपने आप बदल जाता है।




Example:

=SUM(B5:B8), as shown below, changes to =SUM(C5:C8) when copied across to the next cell. 

 



2. Absolute references, Absolute reference in excel is used when we want to fix the position of the selected cell in any formula so that its value will be not changed whenever we are changing the cell or copying the formula to other cells or sheets. This is done by putting the dollar (“$”) sign before and after the column name of the selected cell.

एक्सेल में एब्सोल्यूट रेफरेंस का उपयोग तब किया जाता है जब हम किसी फॉर्मूला में चयनित सेल की स्थिति को Fix (स्थिर) करना चाहते हैं ताकि जब भी हम एक सेल में निहित फॉर्मूला को अन्य सेल या शीट में कॉपी कर रहे हों तो इसका मान नहीं बदला जाएगा। यह चयनित सेल के कॉलम नाम के पहले और बाद में डॉलर ("$") चिन्ह लगाकर किया जाता है।


Example :- calculate the gross pay based on the hours worked





Only for Knowledge (केवल जानकारी के लिए)


We can type the F4 function key, which will automatically cover the column alphabet with the dollar. For example, if you want to fix cell A1, then it will look as “=$A$1”.

हम F4 की टाइप कर सकते हैं, जो अपने आप लिखे गए सेल एड्रेस में डॉलर लगा देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A1 को Fix(स्थिर) करना चाहते हैं, तो यह इस तरह दिखेगा “=$A$1”




Mix of relative reference and absolute reference called mixed cell reference

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