Tuesday 26 September 2017

Maintain Inventory compulsory or not? | क्‍या जी.एस.टी. के लिए इन्‍वेन्‍टरी मैन्‍टेंन करना जरूरी है?

क्‍या जी.एस.टी. के लिए इन्‍वेन्‍टरी मैन्‍टेंन करना जरूरी है?
Is compulsory to maintain inventory for GST? 

जी हॉ, हांलाकि GSTR-1 एवं GSTR-2 में आपसे संबंधित महिने में प्रत्‍येक बिल के लिए इन्‍वेन्‍टरी की डिटेल नहीं पूछी जाती है लेकिन जब आप GSTR-1 फाइल करते हैं तब आपसे संबंधित महिने में आइटम के HSN कोड के साथ-साथ उस आइटम की संबंधित महिने में कुल बिक्री मात्रा(Quantity), मात्रक(Unit जैसे किलो, मीटर), कीमत के बारे में भी पूछा जाता है। जैसा कि आप जानते हैं कि GSTR-1 में बिक्री से संबंधित विवरण मांगे गए हैं एवं GSTR-2 में खरीद से संबंधित विवरण मांगे गए हैं। अत: हमारे इन्‍वेन्‍टरी की खरीद एवं बिक्री का मुल्‍यांकन सरकार आसानी से कर सकती है। अत: जरूरी है कि सभी डिटेल सही-सही भरी गयी हो इसके लिए आपको इन्‍वेन्‍टरी मैन्‍टेंन करना बहुत ही आवश्‍यक हो जाता है। आप चाहे तो क्‍म्‍प्‍यूटराइज्‍ड साफ्टवेयर में इन्‍वेन्‍टरी मैन्‍टेन कर सकते हैं या फिर मैल्‍यूअल मैंन्‍टेंन कर सकते हैं। यदि आप कॅप्‍यूटराइज्‍ड सॉफ्टवेयर में इन्‍वेन्‍टरी मैंन्‍टेन करना चाहते हैं तो टेली सॉफ्टवेयर ठीक रहेगा। यदि आप मैन्‍यूटल मैंन्‍टेन करना चाहते हैं तो आपके लिए मैन्‍यूअल रजिस्‍टर के बजाय एक्‍सल में मैन्‍टेंन करना ज्‍या‍दा सुविधाजनक रहेगा।

Yes, It is. However government not asked inventory details for every transaction or transaction wise in GSTR-1 and GSTR-2 but government asked Total inventory details for related month Total sales HSN Wise Item including item name, Quantity, item unit, item value etc. As you know government asked sales inventory details in GSTR-1 and purchase inventory details in GSTR-2. So government have all details of your sales and purchase with item Quantity So Government can easily trace your firm position. So, to fill correct details of inventory we need to maintain inventory details. You can maintain inventory by using any accounting software or you can maintain inventory manually. To maintain inventory by accounting software I think "Tally.ERP 9" is best software. If you want to maintain inventory manually then i will suggest maintain in "EXCEL" not physical register due to easiness of correction.

Friday 22 September 2017

Item with GST Hsn/Rate in Invoice | Stock Summary | Columner Report | Excel Export

This is Combination of my previous TDLs. So, Before using it turn off all previous Tdl.

With this Add-on, you can display Item with GST Hsn code/ Rate in an invoice, Stock Summary and columner Report. It will act as a helper for the customer. It also helps you to make sure that the Item Hsn Code and GST Rate.

This Add-on supports Credit Note, Debit Note, Sales, Purchase, Delivery Note, Purchase Order, Sales Order Receipt Note etc.

With the help of this Add-on 
·     you can watch GST hsncode and gst Rate at the time of invoice entry.      
·     you can watch/check/display GST hsncode and gst Rate on invoice after invoice entry.
·     You can get/check/watch/display gst%/hsn code in stock summary with item
·     You can Gst%/hsn code in columnar register also.
·     You can export Gst%/hsn code form columnar register to excel/other format for creating reports.
·     You can check GST Rate/hsn code in stock item list table at the time of invoice entry and voucher entry.
·   You can check or calculate manually Gst% wise sales or Gst hsn code wise sales by exporting sales columnar register in excel also.

Setup Guide
1.    Download tdl file at the end of this post.
2.    Open Tallyà F12: Configuration à

hut down and Restart Tally.ERP 9 and open your company.
3.     Get Add-on help and open user manual.
For Tally.ERP Series A versions lower than Release 5.0
Go to H: Help à Add-on Help to open the user manual.
For Tally.ERP Series A release 5.0 and above
Press Ctrl + Alt + H to get Add-on help..
4.     Activate the Add-on
Go to Gateway of Tally > F11: Features > Add-on Features
Set “Yes” to the option “Enable Party Previous Balance

Export to Excel GST Rate & GST % in Sales Columner

For more info watch this youtube video

Extra feature for Tally Prime

Tally Prime & Erp 9
Password of zip file :- 124