अकाउंटिंग और टैक्स ऑडिट के समय कई ऐसी एंट्रीज होती हैं जो हर महीने या तय समयावधि के बाद बार-बार रिपीट होती हैं। इन्हें हम Recurring Entries कहते हैं—जैसे हर महीने की आखिरी तारीख को सैलरी की ड्यू एंट्री, तय तारीख पर ऑफिस का किराया (Rent), बैंक ब्याज (Interest) या नियमित पेटी कैश खर्चे। साल के अंत में बुक्स फाइनल करते समय पूरे 12 महीनों की ऐसी प्रविष्टियाँ मैन्युअल डालने में घंटों का समय लग जाता है।
इसी काम को चुटकियों में पूरा करने के लिए Aasan Solution का यह अपग्रेडेड Auto Multiple Repeat Voucher Entry TDL तैयार किया गया है। अब इसमें Random Amount Range का नया फीचर भी शामिल कर दिया गया है।
इस TDL के मुख्य एवं नए फीचर्स (Key Features)
- नया फीचर - Random Amount Range (Min - Max): अब आपको हर एंट्री में एक ही फिक्स अमाउंट डालने की मजबूरी नहीं है। आप न्यूनतम और अधिकतम राशि की रेंज (जैसे ₹9,000 से ₹10,000) तय कर सकते हैं; टैली उस रेंज के बीच अपने आप अलग-अलग रैंडम अमाउंट चुनकर वाउचर्स पास कर देगा।
- Fixed Amount Repeat Entry: यदि अमाउंट फिक्स रखना चाहते हैं (जैसे फिक्स सैलरी या रेंट), तो वह विकल्प भी उपलब्ध है।
- फ्लेक्सिबल डेट ऑप्शन्स:
- End of the Month: हर महीने की आखिरी तारीख को एंट्री पोस्ट करें।
- Same Date of Each Month: हर महीने की किसी तय तारीख (जैसे हर महीने की 1 या 2 तारीख) को एंट्री करें।
- Daily Basis: एक तय अवधि के दौरान लगातार रोज़ाना एंट्री करें।
- Specific Days Gap: हर 5, 7, 10 या 15 दिन के निश्चित अंतराल पर एंट्री पोस्ट करें।
- सपोर्टेड वाउचर प्रकार: Payment (F5), Receipt (F6), और Journal (F7)।
⚠️ महत्वपूर्ण शर्त: Prevent Duplicates सेटिंग
यदि आपने टैली में संबंधित वाउचर टाइप (Payment, Receipt या Journal) के मास्टर में "Prevent Duplicates" (यानि डुप्लीकेट वाउचर नंबर की अनुमति न देना) को Yes कर रखा है, तो यह TDL काम नहीं करेगा। बल्क एंट्रीज पास करने से पहले सुनिश्चित करें कि Gateway of Tally > Alter > Voucher Type में Prevent Duplicates का विकल्प No पर सेट हो, या वाउचर नंबरिंग ऑटोमैटिक मोड पर हो।
TDL कैसे लोड और एक्टिवेट करें? (Part 1 और Part 2 दोनों जरूरी)
ध्यान दें: इस नए अपडेटेड TDL को चलाने के लिए आपको Part 1 और Part 2 दोनों TDL फाइलों को टैली में एक साथ लोड करना होगा। कोई भी एक पार्ट छूट जाने पर टूल एक्टिवेट नहीं होगा।
- ज़िप फाइल डाउनलोड करके अनज़िप (Extract) करें। आपको दो फाइलें मिलेंगी: Part 1 और Part 2।
- प्रत्येक फाइल पर
Shiftके साथ राइट-क्लिक करें और "Copy as path" चुनें। - टैली खोलें और Help (F1) > TDLs & Add-ons (या
Ctrl + Alt + T) पर जाएं। - F4 (Manage Local TDLs) दबाएं।
Load TDL files on Startupको Yes रखें।- पहली लाइन में Part 1 का फाइल पाथ पेस्ट करें।
- दूसरी लाइन में Part 2 का फाइल पाथ पेस्ट करें।
(नोट: यदि पाथ के आगे-पीछे डबल कोट्स""लगे हों, तो उन्हें हटा दें।) - एंटर करके सेव करें। अब गेटवे ऑफ टैली पर आपको "Multiple Vouchers" का नया मेन्यू दिखाई देगा।
- लेकिन टीडीएल में इनवेलिड की का मैसेज आ रहा हो या अगर अभी भी काम नहीं कर रहा हो तो टेली को रिस्टार्ट करें फिर चेक करें
उपयोग करने का तरीका (Step-by-Step)
गेटवे ऑफ टैली से Multiple Vouchers मेन्यू खोलें:
1. Random Amount के साथ एंट्री करना (नया फीचर)
- Random Amount विकल्प चुनें।
- Entry Type चुनें (उदा.
Payment)। - Dr./Cr. Ledger चुनें (जैसे डेबिट में स्टाफ लेजर और क्रेडिट में Cash/Bank)।
- Period डालें (उदा.
01-04-2024से01-09-2024)। - Amount Range सेट करें (न्यूनतम
9000और अधिकतम10000)। - Repeat Condition में
Same Date Each Monthया आवश्यकतानुसार विकल्प चुनें। - Accept करते ही टैली तय रेंज में से अपने आप अलग-अलग अमाउंट चुनकर सभी एंट्रीज पोस्ट कर देगा।
2. Fixed Amount के साथ एंट्री करना
- Repeat Entry विकल्प चुनें।
- वाउचर टाइप (Journal, Receipt या Payment) चुनें।
- लेजर, पीरियड, नरेशन और फिक्स अमाउंट दर्ज करें।
End of the Monthया मनचाहा रिपीट विकल्प चुनकर Accept करें। सभी एंट्रीज एक समान राशि के साथ पास हो जाएंगी।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)
Q1. क्या यह TDL TallyPrime और Tally.ERP 9 दोनों में काम करता है?
हाँ, यह TDL दोनों वर्जन में पूरी तरह कार्य करता है।
Q2. यदि वाउचर टाइप में "Prevent Duplicates" Yes हो तो क्या होगा?
अगर वाउचर टाइप में Prevent Duplicates को Yes रखा गया है तो टैली एक साथ वाउचर्स को ऑटो-नंबर असाइन नहीं कर पाएगा और एंट्रीज पोस्ट नहीं होंगी। इसे No रखना अनिवार्य है।
Q3. यदि मैं सिर्फ एक ही पार्ट लोड करूँ तो क्या यह चलेगा?
नहीं, यह टूल दो मॉड्यूल्स (Part 1 और Part 2) पर आधारित है। मेन्यू को एक्टिवेट करने के लिए दोनों फाइलों का पाथ लोड होना ज़रूरी है।
Q4. क्या एजुकेशन मोड में सभी तारीखों पर एंट्री होगी?
टैली एजुकेशन मोड में केवल महीने की 1, 2 और 31 तारीख ही सपोर्ट करता है। सभी तारीखों (जैसे 30, 28, 15 आदि) पर एंट्री करने के लिए लाइसेंस्ड वर्जन होना चाहिए।
वीडियो ट्यूटोरियल्स
लाइव प्रैक्टिकल डेमो देखने के लिए नीचे दिए गए वीडियो देखें: