Tally Prime Voucher & Period Locking TDL
पुराने डेटा में छेड़छाड़, अनजाने बदलाव और बैकडेटिंग से 100% सुरक्षा
परिचय (Overview)
फाइनेंशियल ईयर क्लोज होने या ऑडिट और रिटर्न फाइलिंग पूरी हो जाने के बाद सबसे बड़ी समस्या अकाउंटिंग डेटा में अनचाहे बदलावों की होती है। कई बार ऑपरेटर या स्टाफ द्वारा गलती से पुराने वाउचर्स में मॉडिफिकेशन, डिलीट या बैकडेट में नई एंट्री दर्ज हो जाती है, जिससे फाइनलाइज्ड बुक्स और GST डेटा मिसमैच हो जाता है।
Aasan Solution द्वारा विकसित Voucher & Period Locking TDL आपके डेटा को पूरी तरह सुरक्षित और लॉक करने का सबसे भरोसेमंद समाधान है।
🔒 लेटेस्ट वर्जन का नया फीचर: पासवर्ड प्रोटेक्शन NEW
इस TDL के नवीनतम (Latest) वर्जन में सिक्योरिटी पासवर्ड प्रोटेक्शन जोड़ दिया गया है। अब कोई भी अनधिकृत यूजर या ऑपरेटर पीरियड लॉक की सेटिंग्स में छेड़छाड़ (disturb) नहीं कर सकेगा। जब तक एडमिनिस्ट्रेटर का सीक्रेट पासवर्ड दर्ज नहीं किया जाएगा, तब तक लॉक सेटिंग्स या डेट रेंज को बदला नहीं जा सकता।
मुख्य विशेषताएं (Key Features)
- वाउचर टाइप के अनुसार लॉकिंग: पेमेंट, सेल्स, परचेज, रसीद आदि किसी भी विशेष वाउचर पर जरूरत के अनुसार अलग-अलग लॉक लगाएं।
- तारीख अनुसार लॉक (Custom Date Range): किसी विशेष अवधि (जैसे 1 मार्च से 31 मार्च) का डेटा पूरी तरह लॉक करें।
- पासवर्ड आधारित कंट्रोल: सेटिंग्स केवल पासवर्ड धारक एडमिन ही बदल सकता है।
- एडिट और मॉडिफिकेशन ब्लॉक: लॉक किए गए पीरियड के वाउचर में कोई भी बदलाव नहीं किया जा सकता।
- डिलीट और कैंसल पूरी तरह बंद: Alt + D (Delete) और Alt + X (Cancel) दोनों शॉर्टकट कीज ब्लॉक रहेंगी।
- बैकडेटेड नई एंट्री पर रोक: लॉक की गई अवधि में कोई भी नया वाउचर सेव नहीं किया जा सकता।
- सुरक्षित व्यू मोड (View Only Mode): ऑडिट मिलान के लिए वाउचर देखने की जरूरत हो तो उसे सुरक्षित रूप से देखा जा सकता है।
शॉर्टकट और कार्यप्रणाली (Operations Matrix)
| कार्य (Action) | स्थिति (Status) | विवरण |
|---|---|---|
| वाउचर ओपन / ऑल्टर | प्रतिबंधित (Restricted) | नॉर्मल एंटर दबाने पर वाउचर नहीं खुलेगा। |
| वाउचर देखना (View Only) | अनुमति प्राप्त (Allowed) | वाउचर पर Alt + Enter दबाकर केवल देखा जा सकता है। |
| वाउचर डिलीट (Alt + D) | ब्लॉक (Blocked) | डेटा डिलीट होने का कोई खतरा नहीं। |
| वाउचर कैंसल (Alt + X) | ब्लॉक (Blocked) | वाउचर कैंसलेशन पूरी तरह डिसेबल रहता है। |
| बैकडेटेड एंट्री | ब्लॉक (Denied) | लॉक पीरियड की तारीख में एंट्री एक्सेप्ट नहीं होगी। |
| लॉक सेटिंग्स में बदलाव | पासवर्ड सुरक्षित (Protected) | सही पासवर्ड डालने पर ही सेटिंग्स ओपन होगी। |
व्यापारियों और CAs के लिए क्यों उपयोगी है?
- डेटा अखंडता (Data Integrity): एक बार सीए द्वारा ऑडिट और टैक्स रिटर्न फाइल होने के बाद डेटा में 1 पैसे का भी फेरबदल नहीं हो सकता।
- जीएसटी मिसमैच से बचाव: फाइल किए गए महीनों के सेल्स व परचेज वाउचर में कोई बदलाव न होने से GSTIN मिसमैच का जोखिम खत्म होता है।
- मजबूत आंतरिक नियंत्रण: एकाउंटिंग टीम पर नियंत्रण रहता है और पासवर्ड प्रोटेक्शन से सेटिंग्स सुरक्षित रहती हैं।
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