Tuesday, 22 May 2018

Tally to excel video series Part 1 | Address Book

नमस्कार दोस्तों आज हम एक ऐसी वीडियो सीरीज का शुभारंभ करने जा रहे हैं जिसमें आप बिना कोई कोड लिखें ऑटोमेटिक टेली के डाटा के आधार पर एक्सेल मैं रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं ।  और ये रिपोर्ट जैसे जैसे टेली का डाटा चेंज होता रहेगा वैसे वैसे अपने आप चेंज होती रहेगी या अपडेट होती रहेगी।



हां दोस्तों ऐसा संभव है टेली के एक फीचर के कारण जिसका नाम है ODBC

आज इस फीचर का उपयोग कर हम एक्सेल में हमारी पार्टियों की एड्रेस बुक बनाना सीखेंगे जो कि टैली के डाटा के आधार पर अपने आप बन जाएगी और जैसे जैसे टैली के डाटा में कोई बदलाव होगा तो इस रिपोर्ट में भी अपने आप बदलाव हो जायेंगे। तो मित्रों आइए प्रारंभ करें।



1.इसके लिए सबसे पहले हम टेली ओपन करेंगे और फर्म को लोड करेंगे अथवा कंपनी को ओपन करेंगे दोस्तों आप यहां नीचे टैली में कॉन्फ़िगरेशन के अंदर odbc server के अंदर एक नंबर लिखा हुआ देखेंगे जिसे आपको नोट करना है

2.इसके बाद हमें हमारे कंप्यूटर में Microsoft ऑफिस में जाकर MS एक्सल Open करना है

3.इसके बाद MS एक्सेल में data टैब में जाना है यहां आपको  from other sources  मैं क्लिक करना है यहां एक लिस्ट खुलेगी जिसमें आपको from Microsoft query पर क्लिक करना है


4. इसके बाद दोस्तों आपके सामने choose data source के नाम से एक बॉक्स ओपन होगा इसमें अब आपको database के अंदर बहुत सारे database के नाम लिखे मिलेंगे इनमें से आपको Tallyodbc_9000  को सेलेक्ट करना है  यहां दोस्तों जो number (9000) लिखा हुआ है वह आपके odbc सर्वर का नंबर है जो कि आपने पहले पॉइंट में नोट किया था।




5.  ओके बटन को प्रेस करें

6. इसके बाद एक नया बॉक्स खोलकर के सामने आएगा जिसका नाम है query Wizard choose columns इस बॉक्स में available table and columns वाले सेक्शन में  लेजर laser पर लगे प्लस साइज पर क्लिक करना है अब आपको बहुत सारी field दिखाई देंगी जरूरत अनुसार उन पर क्लिक करें। आप देख सकते हैं जैसे ही आप  double क्लिक करते हैं तो वह सारे फील्ड्स columns  in your query वाले सेक्शन में चले जाते हैं यहां आप अप डाउन  बटन का इस्तेमाल कर फील्ड को ऊपर नीचे सेट कर सकते हैं( नीचे दिए गए चित्र में देखें) इसके बाद नेक्स्ट बटन पर क्लिक करेंगे।

7. इसके बाद नेक्स्ट बटन पर क्लिक करना है।

8. इसके बाद आप डाटा को किसी  फील्ड के मुताबिक अरेंज कर सकते हैं अर्थात फिटर कर सकते हैं जैसे मान लीजिए आपको केवल sundry क्रेडिटर के अकाउंट ही चाहिए तो आप नीचे दिए गए चित्र के अनुसार फिल्टर कर लेंगे उसके बाद नेक्स्ट बटन प्रेस करना है





9. अब नेक्स्ट करने के बाद आपको  data किस क्रम में चाहिए यहां से सेलेक्ट कर लेंगे ascending or descending

10. अब आपस नेक्स्ट बटन पर क्लिक करना है

11. इसके बाद फिनिश बटन पर click करेगे



12. एक इंपोर्ट डाटा नाम से एक बॉक्स खुल करके आएगा इसमें आपको ओके बटन पर क्लिक करना है






अच्छे प्रकार से समझने के लिए आप नीचे दिया गया पूरा वीडियो देखिए इसमें आपको बिल्कुल अच्छी तरह से समझ में आ जाएगा

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